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Sistema para controle de contas de hotel, motel, restaurante, lanchonete, pizzaria,
floricultura, cantina, bar, etc., prático e fácil de operar, o usuário visualiza todas
as contas abertas e fechadas no vídeo, possui controle de estoque, contas a pagar/receber,
fluxo de caixa, controle de entregas (delivery), etc. O sistema trabalha em rede,
e atualiza em tempo real as contas abertas em todos os terminais, além de não perder
dados em caso de queda de energia. Veja alguns dos recursos do sistema:
Permite a definição do Logotipo da empresa, que aparecerá na tela principal e nos relatórios.
Trabalha em rede sem limite de terminais, atualizando as contas em tempo real em todos os terminais.
Seleciona rotinas apropriadas para cada ramo de atividade.
Permite trabalhar com códigos de produtos numéricos ou Alfa-numéricos.
Permite a impressão de contas em comandas não-fiscais ou fiscais, de acordo com a configuração.
Permite trabalhar com numeração de contas no formato 001 a 999 ou substituir estes números por outros códigos, para adaptar-se aos padrões adotados por hotéis ou motéis, que podem ter outra numeração, inclusive alfanumérica.
Rotinas de segurança a nível de usuário, onde o administrador atribui as permissões de execução de rotinas para cada usuário.
Permite trabalhar com um ou vários caixas.
Cadastro de produtos sub-divididos em grupos e subgrupos, facilitando a atualização de preços e a emissão de relatórios.
Estatísticas de vendas de produtos nos últimos 24 meses e últimos 3 anos.
Tabela de preços de apartamentos com diferenciação de preços por período, diária, pernoite, promoção, etc., e cálculo de valores extras por pessoa extra no apartamento.
Caixa com centro de custos, controle de abertura e fechamento, relatório de fechamento, etc.
Opção de registro de automóveis e placas.
Controle de produtos por item, matéria prima e composições de produtos.
Relatórios de estoque mínimo e máximo.
Permite o controle de qualquer quantidade de contas (sem limite) bastando configurar a quantidade de contas a trabalhar no sistema.
Rotina de atualização de preços de produtos por porcentagem, soma de valor ou valor fixo; por grupo, sub-grupo ou geral, permitindo retornar a preços anteriores à atualização caso seja necessário.
Rotina de mudança de mesa ou apartamento.
Rotina para configuração de cupom para impressora matricial.
Permite visualizar contas fechadas.
Inclusão de diárias, períodos, valores extras, etc. automatizados pelo sistema.
Controle de entragas (delivery).
Rotina de reserva de apartamentos.
Cadastro e controle de hóspedes; rotina de vinculamento de hóspedes de um mesmo apartamento.
Impressão para cozinha ou barman.
No lançamento de itens nas contas, opcionalmente permite agrupar itens iguais (se um item for igual a outro que já foi lançado, soma na quantidade ao invés de fazer um novo lançamento).
Rotina de venda no balcão.
Rotinas de ECF (emissão de cupom fiscal) e TEF (transferência eletrônica de fundos).
Lançamento automático dos fechamentos de conta no caixa.
Emissão de relatório de fechamento de conta.
Emissão de aviso sonoro avisando quando um novo período de um determinado apartamento está próximo a iniciar (ou o período atual está próximo a esgotar).
Cálculo de comissão de atendentes (garçons).
Rotina completa de contas a pagar/receber.
Vários relatórios gerenciais, como relatório de entrada de mercadorias, vendas, fluxo de caixa, movimentação por item (kardex), estoque mínimo e máximo, etc.
Calculadora exclusiva do TopContas, idêntica à do Windows, que após ativada fica sempre por cima de qualquer janela que o usuário acessar.
Agenda telefônica simples, rápida e prática de se utilizar.
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TopContas